Осуществляем возврат денежных средств за непоставленный товар

Договор поставки только на первый взгляд кажется достаточно простой сделкой, не требующей особого внимания от сторон.

На практике именно при заключении и выполнении договоров поставки возникает наибольшее количество недопониманий и конфликтов (в сфере хозяйственных правоотношений).

Достаточно распространённой является и ситуация, при которой одна из сторон не выполняет ключевую функцию (обязанность) по договору поставки – не предоставляет оговоренный товар.

Порядок действий в такой ситуации является обязательным к ознакомлению для любого лица, заключающего договор поставки.

Предупреждающие меры

Как и для любого другого договора, для договора поставки характерно наличие обязательных к рассмотрению условий, которые способны предотвратить возникновение недоразумений между сторонами в случае нарушения договорённостей.

К таким обязательным условиям при заключении договора поставки следует отнести:

• достаточно детальная характеристика предмета поставки (например, если это строительные материалы – их количество, вид, характеристики, форма поставки и т.д.);
• сроки отгрузки товара после поступления предоплаты (в случае наличия такой предоплаты по условиям сделки);
• стоимость товара (указать необходимо стоимость товара за всю партию или за единицу);
• качественные характеристики поставляемого товара.

Если говорить о сроках отгрузки товара, то именно в этой сфере существует достаточно большое поле для манипуляций со стороны поставщика. Поэтому к срокам отгрузки поставляемого товара необходимо отнестись с особой тщательностью.

Внимание к таким условиям договора поставки на этапе его заключения позволит предупредить ситуацию с невыполнением договора.

Процедура возврата денежных средств

Традиционно в случае неосуществления поставки товара сторона, которая должна была его получить, начинает телефонные или личные устные переговоры с провинившейся стороной.

Такие переговоры бывают достаточно эффективными, если неосуществление поставки произошло не по вине поставщика.

Однако в случае умышленного невыполнения договора поставки устные переговоры не могут быть доказательной базой.

В случае внесения предварительной оплаты за заказанный товар целью заказчика является именно возврат денежных средств. Процедуру такого возврата условно можно распределить на несколько этапов:

• устные переговоры с поставщиком;
• отправка письменной претензии поставщику;
• подача судебного иска и судебный процесс (факультативный этап);
• возврат денежных средств.

Подача иска и судебный процесс указан как факультативный этап в связи с тем, что необходимость в решении вопроса непоставки через суд возникает не всегда. Первое, что необходимо сделать контрагенту по сделке, если он не получил товар – отправить письменную претензию.

Техническое оформление возврата

Суд предъявляет определённые требования к доказательной базе по рассматриваемым делам.

Именно поэтому для того, чтобы отправленная поставщику претензия использовалась как доказательство в суде, она должна быть оформлена надлежащим образом.

Основные требования к форме и сути претензии при неосуществлении поставки следующие:

• обязательная письменная форма и отправка претензии по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• наличие ссылок на положения договора и бухгалтерские документы (платёжные поручения и товарные накладные должны быть обязательными приложениями к письму);
• ссылки на законодательные акты, которые регламентируют действия сторон в подобной ситуации;
• сумма, которую сторона считает надлежащей к возврату по договору (включая сумму неустойки в случае её выставления);
• срок выполнения требований, заявленных в претензии.

Необходимо отметить, что копии платёжных поручений и товарных накладных необходимо прилагать в виде обычной копии (можно нотариально заверенной). Оригиналы не рекомендуется прилагать в связи с тем, что стороной они могут быть не возвращены.

Ссылки на законодательные акты не являются обязательными. Сторона договора может быть неподкованной юридически, однако своих прав на надлежащее исполнение договора она при этом не теряет. Однако ссылки на законодательные акты помогут убедить недобросовестную сторону договора в своей правоте.

Заявление о возврате денежных средств также должно быть обосновано платёжными поручениями и товарными накладными.

Практические нюансы налогообложения

Технически со стороны бухгалтерии с целью налогообложения могут быть использованы такие типы «проводок»:

• счет дебет 51, счет кредит 60.01. Основанием для проводки становится банковская выписка и платежное поручение (в описании указывается получение уплаченных ранее денежных средств от поставщиков и подрядчиков);
• счет дебет 51, счет кредит 60.02 (основание то же, а описание – возврат авансовых платежей от поставщиков и подрядчиков).

При расчете налоговой базы такие средства не учитываются в ее формировании согласно ст. 41 и 252 Налогового кодекса РФ. При исчислении вычету НДС с выданных авансов все возвраты приходится учитывать, т.к. фактически затрат произведено не было.

Возврат денежных средств через суд

Если подача претензии и заявления о возврате денежных средств не возымело должного эффекта, сторона имеет право на защиту своих прав и интересов в судебном порядке.

Исковое заявление подаётся в арбитражный уд с соблюдением общих правил подсудности.

К исковому заявлению необходимо приложить доказательства, которые свидетельствуют о праве на взыскание денежных средств (их возврат).

В качестве основных доказательств следует рассматривать:

• договор поставки, подписанный обеими сторонами;
• платежные поручения;
• товарно-транспортные накладные;
• копии претензии и заявления о возврате (с доказательствами получения претензии контрагентом);
• другие бухгалтерские документы.

После рассмотрения дела по сути суд принимает решение об удовлетворении или отклонении иска. В случае удовлетворения иска решение считается обязательным к исполнению с момента его принятия.

Технически процесс возврата денежных средств за непоставленный товар не является сложным процессом и может быть осуществлён стороной договора без дополнительного юридического сопровождения. Вмешательство юридического консультанта необходимо только в случае обращения в суд.

(2 оценок, среднее: 1.00 из 5)

Loading...