Как зарегистрировать домовую книгу на частный дом?

Бумажные носители информации постепенно отходят на второй план, их заменяют бумажные аналоги. В действующем законодательстве отсутствует как таковое понятие «домовой книги». Но большое количество действующих нормативных актов дают отсылку на документ.

Общая информация

Изучение действующих законов приводит к определённым выводам.Первый – что домовые книги – документы, выданные на конкретные домовладения, с определённой формой. Назначение подобных разработок – фиксация для граждан с официальной регистрацией на адрес, либо проживающих в настоящее время. Выдаётся после получения временной, постоянной прописки, полученной от контролирующих органов по миграции.

Домовая книга как раз нужна при оформлении самой временной или постоянной регистрации в окончательной форме. Её предоставляют и при прописке, и при выписке.

Приказ ФМС России от 2015 года №288 –основной нормативный акт, регулирующий следующие вопросы, связанные с домовой книгой:

1. Порядок заполнения.
2. Утверждённая форма бланка.
3. Хранение.
4. Ведение.

Стоит подробнее рассмотреть содержание и другие особенности.

Описание разворота

Ссылка к административному регламенту – первый пункт у большинства титульных страниц. Это нужно, чтобы можно было опираться на те или иные сведения при необходимости. Например – когда возникают различные спорные ситуации. Далее идёт название и графы, где указывают:

• Номер дома.
• Цифровое обозначение квартиры.
• Обозначение улицы.
• Наименование населённого пункта.

Получение конкретных сведений контролирующими органами и ответственными лицами упрощается благодаря использованию разворота. В самой книге внутри всего два раздела – о владельцах жилья и о тех, кто реально зарегистрирован по тому или иному адресу.

Описание приводят не только самих владельцев, но и документов, ставших основанием для имущественных прав. Если необходимо – описывают долю, которой владеет тот или иной человек

В разделе №2 приводят все анкетные данные на жильцов, включая:

1. При наличии – информация относительно выписки из жилого помещения.
2. Регистрационные отметки, на место пребывания.
3. Сведения из военкомата.

Как получить, оформить документ?

Обращение с заявлением для получения соответствующей информации предполагает, что адресатом будет одно из подразделений управления по вопросам миграции МВД РФ. Раньше за вопрос отвечала полиция, но недавние реформы поменяли ситуацию. Адресаты обращения – сотрудники, контролирующие конкретный район.

Иногда сотрудники паспортного контроля работают в так называемых паспортных столах. Или они приходят посещать паспортно-визовые центры.

По тому или иному адресу за регистрацию отвечает конкретный сотрудник, которого не составит труда найти. Даже если сам объект расположен в отдалённом регионе. Такой функции нет у представителей управляющей компании, при всём желании они не могут выдавать подобные сведения.

Что нужно для получения книги?

Стандартный пакет документации включает не так много позиций:

• Бланк домовой книги, со специальной формой 10.
• Паспорт гражданина РФ. Иностранцам разрешают предъявить другие документы, с помощью которых можно было бы подтвердить личность.
• Подтверждение имущественных прав по объекту, для которого и требуют домовую книгу.
• Заявка по выдаче домовых книг, тоже в письменной форме.Начальник структурных отделений по миграционным вопросам выступает адресатом. Основная причина выдачи документа подробно описывается в заявках.

После предоставления всех справок должно пройти не больше трёх дней, прежде чем посетитель предъявит домовую книгу. Требование по оплате канцелярских расходов не нарушает закона, иногда это необходимо. Но разрешено скачивать бланки из электронных книг. Ещё один вариант – самостоятельное приобретение бумажных носителей.

Восстановление домовой книги

Часто случается так, что домовые книги теряют первоначальный внешний вид, либо просто утрачиваются сами. Строгий регламент по процедуре восстановления в таких случаях отсутствует, на законодательном уровне не закреплён.

Восстановление требует наличия следующих позиций в документации:

1. Бланки с формами, описание которых приведено ранее.
2. Расчёт по госпошлине в сумме 300 рублей.
3. Описание просьбы восстановить книгу, заполненное по свободному образцу. С причиной потери, на имя руководства.
4. Описание граждан, проживающих по адресу – для этого есть справка из БТИ.
5. Кадастровый паспорт.
6. Документы для подтверждения права собственности на тот или иной объект.
7. Проживающие граждане описываются справками, выданными адресными бюро.
8. На всех собственников нужны копии гражданских удостоверений.
9. Копии паспортов всех, кто прописан.
10. Гражданское удостоверение РФ.

Описание правил ведения

Домовые книги обязательно заполняют собственники домовладений любого типа. Правило не предполагает исключений, бумаги оформляют на квартиры с частными домами, другие подобные объекты. Домовая книга включает раскрытые перечни лиц, проживающих на объекте,  с временной, постоянной регистрацией.

Отдельные лица наделяются полномочиями от органов миграционного контроля для решения вопроса по учёту населения относительно адреса проживания. Внесение сведений, корректировка документа относится как раз к полномочиям таких лиц при первичном обращении со стороны граждан. В других обстоятельствах даже должностным лицам не нужно совершать никаких дополнительных действий.

Допустимо самостоятельно заполнять домовые книги, это значительно экономит средства на обращениях к сторонним компаниям. Канцелярские магазины реализуют бланки домовых книг, приобрести их не составит труда.

Хранение документов – направление, где законом не разработаны какие-либо специальные формы. Поэтому собственник домовладения сам решает, как организовать этот процесс наиболее эффективно. Законодательство не предусматривает каких-либо наказаний за порчу и утрату документа, ведь он остаётся только во владении конкретного гражданина.

Появление одно из следующих обстоятельств допускает направление заявлений с подходящей формой сотрудникам миграционного контроля:

• Выписка.
• Регистрация.
• Изменение доли собственника, в большую или меньшую сторону.
• Появляется другой собственник у самого домовладения.

Домовая книга, гражданское удостоверение, документ для подтверждения прав собственности – наличие таких документов обязательно, когда по данному адресу оформляют гражданина. Желание по оформлению такой прописки подтверждается соответствующим письменным заявлением со стороны гражданина. На следующем этапе идёт проставление отметок в документах со стороны представителя службы по миграционному контролю.

Получение ответов на вопрос ускоряется при обращении к порталу Госуслуг. Тогда и обслуживание проходит быстрее. Заявители могут использовать выписки из домовых книг в качестве доказательства того или иного юридического факта. Документ часто выдают собственнику помещения, либо тому, кто официально является представителем его интересов.

(Пока оценок нет)

Loading...