Поставка товаров связана с большим количеством нюансов, которые обязательно нужно обсуждать на стадии составления соглашения. Правильно составленный договор поставки позволяет избежать спорных вопросов или подразумевает их решение.
Вне зависимости от того, имеется ли в договоре условия поставки продукции, иногда происходят нарушения, которые могут отрицательно повлиять на время поставки товара. В соглашении обязательно должны быть указаны пункты, регулирующие действия сторон при возникновении подобных ситуаций. Одним из решений является составление досудебной претензии по договору поставки.
Такой документ является официальным и к его составлению необходимо подойти максимально ответственно. О том, как решить проблемы подобного типа, и составить образец досудебной претензии по договору поставки мы подробно расскажем в данной статье.
Когда пишется
Перед тем, как перейти к обсуждению ситуаций, в которых будет необходимо составлять жалобу, необходимо выяснить, что такое договор поставки и для чего он нужен.
Договор поставки – перечень документов, составляемый юридическими лицами и целью согласования условий поставки интересующего товара. Основные пункты, отражаемые в документах, несут в себе информацию, связанную с объемом товара, датой прибытия и ценой.
Нарушение какого-либо условия является неправомерным и является основанием для подачи досудебной претензии.
Теперь стоит поговорить о том, какие нарушения пунктов соглашения обычно являются поводами подачи жалобы по договору поставки. Это может быть:
- Уменьшение объема товара, подлежащего поставке;
- Увеличение стоимости продукции без ведома второй стороны;
- Невыполнение условий, связанных с оплатой услуг;
- Доставка товара ненадлежащего качества;
- Отказ в возмещении убытков.
Как составить
Так как мы говорим о взаимодействии юридических лиц, то подразумевается наличие сотрудников, занимающихся решением возникших разногласий между участниками договора. Из этого можно сделать вывод, что составлением претензии должен заниматься человек, имеющий определенный опыт написания юридических документов.
Если же поставка осуществляется между двумя частными предпринимателями, то в большинстве случаев они не имеют собственных юристов. В этом случае составлением жалобы занимается сам предприниматель. Для того, что бы избежать сложностей при написании данного документа мы рассмотрим образец досудебной претензии по договору поставки, но перед этим мы обговорим основные нюансы, которые необходимо соблюсти при составлении.
Форма жалобы не имеет строго установленного образца или шаблона. Оформлять документ необходимо на фирменном бланке или обычном листе бумаги. Делать это можно как от руки, так и с помощью компьютера.
Печать организации на оформленном документе не обязательна. Сама претензия должна быть составлена в двух экземплярах. Один остается у потерпевшей стороны, а второй отправляется нарушителю условий договора. Также необходимо произвести заполнение журналов организации, связанных с регистрацией документов.
Образец
Претензия хоть и не имеет утвержденной формы, но обязательно должна содержать всю необходимую информацию. Составляемый документ можно разделить на три части:
- Преамбула;
- Основная часть;
- Заключение.
Рассмотрим каждую часть подробнее:
- Преамбула. Включает в себя информацию об отправителе. Полное название организации, которой направляется претензия и адреса обеих сторон договора. Обязательно нужно приложить ссылку на основной текст договора с указанием его номера и даты заключения.
- Основная часть. Содержит информацию, отражающую основную суть жалобы и перечень пунктов соглашения, которые были нарушены. К претензии необходимо приложить копию основного договора для подтверждения наличия соответствующих пунктов в соглашении. Также тут необходимо отразить основные требования к поставщику товара и указать срок, в течение которого указанные требования нужно выполнить. В претензии обязательно нужно отразить то, что при невыполнении выдвинутых требований вы имеете полное право обратиться в судебные органы.
- Заключение. Здесь необходимо привести перечень документов, подаваемый вместе с жалобой. В конце составляемого документа следует указать дату его составления и поставить подпись директора компании.
Образец претензии по договору поставки от поставщика к покупателю вы можете загрузить по ссылке внизу и внимательно с ним ознакомиться.
Срок предъявления претензии
Если говорить о сроках, то здесь необходимо учитывать, что законодательство Российской Федерации не регламентирует сроки подачи претензии по поставке товара. В связи с этим для подстраховки в текст договора следует внести пункт, в котором будет указан срок подачи претензии. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы при обращении в судебные органы, а доказать своевременность подачи жалобы будет достаточно трудно.
Особое внимание необходимо уделить сроку исковой давности. Это может пригодиться в случае, если вы пытаетесь добиться справедливости в суде. Срок исковой давности в России составляет три года.
Именно в течение данного времени пострадавшая сторона имеет право подать иск в судебные органы с требованием возместить ущерб, связанный с поставкой продукции.