Как заполнить товарно-транспортную накладную?

ТТН  является одним из учетных документов, который подтверждает то, что поставщик передал товар покупателю. Зачастую применение накладной связано с необходимостью подтверждения обоснованности налогового вычета.

На кого возложена обязанность по выписке ТТН 1-Т в процессе перевозки автомобильным транспортным средством?

Рассмотрим ситуацию, при которой транспортировка отгружаемой товарной продукции производится с помощью стороннего автоперевозчика.

Выдача ТТН No1-Т осуществляется при наличии трех участников отношений: поставщика, перевозчика и заказчика. В задачу первого входит отпуск товара, второго – осуществление его доставки, третьего – принятие перевезенного груза.

Ответственная сторона за составление и выдачу ТТН

Осуществление доставки поставщиком

Составление ТТН производится отправителем груза. В первом, товарном, разделе производится описание груза, с помощью которого лицо, получившее его, сможет оприходывать ценности.

Во втором, транспортном, разделе указывается, какое транспортное средство использовалось для осуществления перевозки, а также кем именно оказывались услуги, связанные с транспортировкой.

При осуществлении доставки транспортными средствами самого поставщика, накладная оформляется так:

1. Поставщиком-грузоотправителем составляется накладная.
2. В разделе 2 он указывает себя и свое ТС.
3. Один экземпляр сохраняется у поставщика, который на его основании списывает отправленный товар. Получатель ставит подпись на двух остальных экземплярах.
4. Получатель сохраняет у себя один из экземпляров. Второй забирает водитель.

Организация вывоза заказчиком

Поставщик может  доставлять товар, а также вывозить его за счет заказчика. Для осуществления вывоза используется два варианта:

• Наем получателем груза ТС для перевозки.
• Осуществление транспортировки машиной, которая принадлежит получателю груза.

При осуществлении заказчиком вывоза собственным автомобилем, он не сразу становится ответственным за сохранность товара. При этом отсутствует необходимость в наличии накладной.ТТН представляет собой подтверждение перевозки груза по конкретному транспортному договору.

Оформление ТТН нужно в той ситуации, когда оплата перевозки осуществляется заказчиком, но при этом товар считается принятым со дня доставки его покупателю.

Использование услуг транспортной организации

При использовании услуг перевозчика, заполнение накладной осуществляется аналогично заполнению в случае доставки его машиной получателя. Но при этом требуется уже наличие четырех экземпляров ТТН.

Экземпляры ТТН применяются таким образом:

1. Сохранение у отправителя груза первого экземпляра, подтверждающего тот факт, что товар отгружен и снят с учета.
2. Сохранение у заказчика (получателя груза) 2-го экземпляра, подтверждающего принятие продукции на учет.
3. Передача перевозчиком 3-го экземпляра участнику, который оплачивает расходы, связанные с транспортировкой. В качестве данного участника, в зависимости от договорных условий, может выступать поставщик или заказчик. Данный экземпляр предназначен для подтверждения оказания услуг перевозчика.
4. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и выступает в качестве основания для фиксирования водителю зарплаты.

Как составляется ТТН

Федеральный закон «О бухучете» предоставляет организациям право на разработку и утверждение собственных документальных форм.

• Содержание в бланках всех необходимых данных. Т.е., добавление дополнительных графов или столбцов в форму разрешено, но изъятие и не указание имеющихся в форме No1-Т запрещено.

Образец и пример заполнения

Вид и оформление документа

Накладная представляет собой бланк, который состоит из трех основных частей:.

Условия перевозки и характеристики груза являются основными критериями, от которых зависят данные, указываемые в накладной. Поэтому каждый отдельный случай требует внесения в нее разных сведений. Но имеются определенные нюансы, которые делают данный документ действительным.

Для признания действительности ТТН, он должен состоять из следующих сведений:

• Названия документа.
• Даты его составления.
• Названия составителя.
• Факта хоздеятельности, ставшей причиной для составления документа.
• Количественной величины (с указанием стоимости товара).
• Наименования должности лица, несущего ответственность за документ.
• Подписей соответствующих лиц.

Число экземпляров

Накладная должна составляться в 4-ех экземплярах, а составление грузовой ТТН производится в 3-ех экземплярах.

Доставка 3-им лицом

Если ТТН заполняется при перевозках с участием определенной транспортной организации, необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Производится составление 4-ех экземпляров. При требовании пятого, шестого и т.д. экземпляров в процессе договорных отношений, стороны могут изготовить и их.
2. При привлечении для перевозки дополнительной организации, во втором разделе накладной должны быть заполнены графы, относящиеся к:

• названию компании;
• информации об используемом автомобиле;
• водительских данных;
• и др.

При необходимости заполнения других реквизитов, они тоже должны быть указаны. ТТН представляет собой важнейший документ при поставке груза, заполняемого с использованием определенных правил, нарушение которых приводит к потере накладной какой-либо правовой силы.

(Пока оценок нет)

Loading...