Доверенность на получение груза считается важным документом, позволяющий делегировать права и обязанности на человека, который будет заниматься сотрудничеством с транспортной компанией или осуществлять приемку товаров, посылок и грузов.
На кого можно оформлять документ?
Представленная процедура распространяется на юридических и физических лиц, что немаловажно для компаний с различной степенью ответственности и принципа работы. Крупные корпорации зачастую оформляют подобную документацию на персонал в сфере логистики, водительский состав или на экспедиторов.
Как правильно составить?
Специальной формы доверенности не определено законодательством, это говорит о свободном написании представленного документа. Тем не менее отдельные компании разрабатывают шаблоны, которые помогают унифицировать деятельность. Сложностей при заполнении документации также не появляется. Главное, придерживаться общих форм, которые устанавливаются делопроизводством.
В документации обычно содержатся следующие обязательные данные:
- информация о доверителе;
- данные о лице, на которое выписано доверие;
- основные поручения и обязанности, которые возлагаются.
В последнем пункте расписываются общие сведения, к примеру, выписывание накладной, разгрузка/погрузка грузов, оплата проводимых услуг. Доверенность бывает неограниченной, особой на определенный период, а также для исполнения разового задания. Здесь обязательно указываются сроки, на которое распространяется действие. Если последнее отсутствует, то считать специализированный документ действительным следует на один календарный год с заверения подписью.
Инструктивные указания по заполнению
- В верхней части указывается слово «Доверенность», а также присваивается номер на основании порядка в документообороте.
- Далее, место, где составляется документ и дата выписывания.
- Прописываются реквизиты, с полным наименованием компании.
- Дальше записывается должность, Ф.И.О. лица, которое уполномочено подписывать подобное, а также документальное основание для этой процедуры.
- По тексту указываются данные относительно доверителя, место и возможности, предоставляемые доверенностью. Здесь должны располагаться четкие формулировки.
- В последней строчке прописывается срок действия.
Аннулирование доверенности
Отозвать доверенность можно в любое время вне зависимости от ситуации. Важно отметить, чтобы доверитель оповестил организацию или физическое лицо, на которое оформлен документ. Желательно получить документацию обратно, что станет завершающей точкой в подобном делегировании прав и обязанностей.