Оформляем доверенность на получение документов

Доверенность выписывается в рамках института представительства. Если человек не может совершить юридические действия, он вправе привлечь к исполнению другого гражданина. Причины он объяснять не должен. На практике, в качестве представителей выступают юристы, адвокаты. Интересы несовершеннолетних представляют их законные представители.

Правила и условия оформления

Статья 185 ГК РФ определяет общие положения доверенности:

1. Требования письменной формы. Устная воля гражданина в отношении совершения действий не имеет правовой силы. Участие нотариуса в удостоверении бумаги необходимо в определенных законом случаях.
2. Документ выдается лицом, обладающим полной дееспособностью. В России, она наступает с 18 лет. Кроме того, в это понятие включена возможность субъекта отвечать за последствия своих действий и отдавать себе отчет в том, что он делает.
3. Закон не ограничивает доверителя в сроках, на которые передаются от его имени полномочия другому лицу. Если период в документе не прописан, он считается выданным на 1 год.

Образец доверенности включает сведения:

• день и место оформления;
• паспортные данные двух лиц: доверитель и представитель;
• полный перечень правомочий и обязанностей, которые предусмотрены для представителя;
• срок;
• право передоверия;
• сведения о нотариусе, который удостоверяет документ;
• отметки представителя и доверителя (подписи).

Положения документа в нотариальном виде установлены статьей 185.1, п. 1 ГК РФ. В частности:

1. Для совершения нотариальных сделок необходима соответствующая доверенность. Например, договор ренты – это сделка, требующая участия нотариуса. Чтобы представителю гражданина действовать от его имени в рамках этого договора, необходима нотариальная форма доверенности.
2. Подача в регистрирующий орган бумаг по недвижимости. В том числе и получение их обратно, после регистрации правомочий собственника. К примеру, арендная сделка по участку земли более 1 года обязательно регистрируется.
3. Удостоверение доверенностей, которые выдаются гражданами по режиму передоверия.

Человек вправе составить несколько доверенностей на получение документов и, соответственно, назначить разных по ним исполнителей. В бумагах указываются права каждого из них отдельно, либо с перечислением всех исполнителей с указанием объема полномочий.

Гражданин может указать в документе право на передоверие. Это означает, что представительможет перепоручить исполнение своих обязанностей другому лицу и оповестить его об этом в разумный срок. Если третье лицо не будет оповещено о том, что произошло перепоручение полномочий, представитель (основной) несет ответственность, как за действия, так и за бездействия третьих лиц. С правом передоверия документ обязательно удостоверяется нотариально.

На кого оформляется

Доверенность выписывается от имени гражданина, юридического лица. Руководитель компании может осуществлять от ее имени действия без этой бумаги, так как его полномочия закреплены в учредительной документации.

Доверенность выписывается гражданину, который обладает специальными знаниями для представления интересов конкретного лица в государственных органах, судах и т.д.

Доверенность на получение бумаг чаще всего используется в органах государственного контроля, ФНС, фондах, судебных инстанциях, банках. Если говорить о том, какие бумаги задействованы в этом вопросе, то это могут быть:

• свидетельства;
• справки;
• дипломы;
• выписки;
• бумаги личного характера.

Как написать

На получение документов бумага содержит в себе информацию:

• день, дата составления;
• данные паспорта, дата рождения, фамилия, имя, отчество доверителя, место регистрации;
• текст документа: перечисление полномочий на прием и получение от имени доверителя всех документов;
• подпись доверителя;
• длительность;
• право передоверия (если оно необходимо).

Единого унифицированного бланка на получение документов нет. То есть, доверитель пишет бумагу произвольно. Если документ выписываетсяот имени предприятий, обычно это делается на их фирменном бланке. Но подойдет формат А4.

Бумага составляется письменно, на ПК или собственноручно. Оба варианта имеют одинаковую правовую силу. Но подпись на документе ставится собственноручно доверителем. Если этот документ от его имени пишет другой человек, он становится недействительным.

Образец и бланк

Нужно ли заверять

Все зависит от того, в рамках какой сделки участвует представитель, получающий документы. Если сам договор (например, рента, аренда) нуждаются в нотариальном заверении, то и доверенность нужно также отмечать у нотариуса.

Сроки

Указание в документе на срок его действия по закону не является обязательной процедурой. Если доверитель, составляя его, не прописал там срок его действия, то по положениям статьи 186 ГК РФ, он будет равен 12 месяцам. Исходя из этого, закон разрешает не прописывать в тексте срок, но по желанию его можно и указать.

Способ подачи

Предусмотрено два варианта:

1. Сам предоставляет написанную им бумагу. То есть в тот орган или инстанцию, в которой он планирует получать документы. Должностное лицо, которое принимает документ, обязано удостоверить личность доверителя, сделав об этом отметку. В дальнейшем, по этому документу будут получены необходимые бумаги уже представителем.
2. После составления бумаги отдает ее представителю. И уже он предъявляет ее по месту требования: при себе обязан иметь паспорт.

От имени юридических лиц доверенность заверяется подписью руководителя организации. Печать компании (юридического лица) не обязательна на доверенности, так как с 2016 ее наличие в компании не обязательно.

Доверенность перестает быть актуальной в период своего действия. Такие ситуации возникают по различным причинам: например, прописанные полномочия исполнены, в принципе, дальнейшая в них необходимость отпала. Тогда нужно проинформировать об этом организацию, куда она подавалась. А также по- возможности получить обратно этот документ.

(Пока оценок нет)

Loading...