Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Гарантийное письмо – это один из видов деловых писем, в котором одна сторона (заявитель или исполнитель) дает другой стороне (получателю письма) какие либо гарантии. Сами по себе гарантии (так же именуемые обязательствами) могут быть разными: это может быть либо выполнение каких – либо работ, либо обещание соблюдения одного из условий договора в указанный срок, либо гарантия возврата денежных средств. Говоря простыми словами – гарантийное письмо – это обещание, данное в письменном виде от одного лица другому.

Содержание

Образец

Ниже подробно описан каждый пункт, который в обязательном порядке должен содержаться в гарантийном письме. Для большей ясности все они имеют подробное описание.

Порядковый номер и дата документа. Номер присваивается подающим письмо, дата же должна соответствовать дате составления самого гарантийного письма;
Получатель гарантийного письма. Это поле – одно из самых важных. В нем необходимо полностью указать реквизиты организации – получателя, указать информацию о директоре организации, которому гарантийное письмо о выполнении работ, которому письмо будет адресовано, информация о том, кто письмо должен получить (в том случае, если получателем является другой представитель организации);
Заголовок “Гарантийное письмо”. Простой заголовок, говорящий о назначении документа. Зачастую к нему для большей ясности приписывают дополнительные данные, например объект работ или тему;
Информационная часть гарантийного письма. Она так же крайне важна, так как описывает суть обязательств и сроки их выполнения. В этой части требуется указать как можно больше данных по самой работе. Обратите внимание на то, что если в письме идет речь о погашении долгов, то должны быть подробно описаны суммы выплат и из график;
Заключительная часть письма. Она содержит информацию о том, кто письмо составил, а так же реквизиты организации, дающей гарантию. В заключительной части обязательно должны быть ФИО руководителя организации – исполнителя, автора письма, а так же печать.

Какие существуют виды писем?

Существует огромное множество подобных документов. Практически на каждый вид обязательств можно составить гарантийное письмо, подтверждающий факт его выполнения в будущем. Далее мы рассмотрим те виды писем, которые наиболее часто используются организациями в повседневной работе.

Гарантийное письмо о погашении задолженности или оплате

Такие письма пишут в том случае, если у заявителя имеются какие – либо долги или же если он делал закупки у покупателя в рассрочку. Это письмо имеет две особенности: в информационной части описание обязательств заменяется на суммы выплат и график их внесения, а в заключительной части в обязательном порядке ставится подпись главного бухгалтера.

Гарантийное письмо о выполнении работ

Наиболее распространенный вид гарантии. В таком обращении говорится о том, что заявитель обязуется в установленный срок осуществить выполнение работ, прописанных в договоре. Такое письмо имеет особенную важность, так как с его помощью получатель может контролировать сроки выполнения работ, их качество и иные факторы. Так же такое письмо является прекрасным аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения работ возникли какие – либо проблемы или же работы не были выполнены вовсе.

Письмо о трудоустройстве

Это письмо, хоть и дает гарантии, имеет множество отличий от стандартной формы письма. Первой, и самой главной особенностью, является то, что оно пишется от юридического лица физическому. Второй особенностью является то, что в нем четко прописывается то, какую должность будет занимать приглашенное физическое лицо. Такое письмо чаще всего получают те граждане, которые работают вахтовым методом.

Письмо о стажировке или обучении

Напоминает письмо для трудоустройства, однако в нем дополнительно оговариваются сроки стажировки/обучения и то, что за этой стажировкой последует. Такое письмо чаще всего направляется иностранцам, прибывающим в Россию учиться.

Гарантийное письмо о ремонте

Одно из самых распространенных письменных обязательств. Такое письмо пишется в том случае, когда требуется выполнить либо крупный, либо дорогостоящий ремонт оборудования, находящегося на гарантии. В связи с этим оно может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Основной особенностью таких писем является перечень работ и описание качества.